Requisitos para Exportadores de EE. UU.
Documentos de Exportación Comunes
Hay ciertos documentos que necesitará para exportar sus productos si desea venderlos o enviarlos fuera de los Estados Unidos. El mejor lugar para comenzar es con su importador extranjero o agente de carga para averiguar qué documentos se requieren para el envío de exportación. Puede ayudar a su consignatario a despachar sus mercancías rápidamente en la aduana del país de destino obteniendo la información correcta.
Documentos de Exportación de uso Común
Las facturas pro forma son un documento importante que se puede utilizar para negociar con el comprador y el vendedor antes de un envío de exportación. El vendedor debe usar este documento para proporcionar una cotización al comienzo de una transacción de exportación. Se convertirá en la factura comercial final cuando las mercancías hayan despachado la aduana en el país importador. Este documento incluye una descripción de los bienes (por ejemplo, precio, peso y otras especificaciones), así como una declaración del vendedor de que los productos o servicios se proporcionarán al comprador en la fecha y el precio acordados.
Una factura comercial es un documento legal que es firmado por el exportador y el comprador (en nuestro caso el comprador extranjero). Indica claramente los bienes vendidos y el monto a pagar. Las aduanas utilizan la factura comercial para determinar los derechos de aduana. Una factura comercial es una factura de que los bienes se compran al vendedor. Los gobiernos suelen utilizar estos documentos para calcular el valor real de las mercancías con el fin de evaluar los derechos de aduana. Para controlar las importaciones, los gobiernos suelen utilizar facturas comerciales para especificar la forma, el contenido, el número y el idioma de las facturas, así como otras características.
Una lista de empaque de exportación es más detallada que una lista de empaque nacional. Enumera el vendedor, el comprador y el remitente junto con la fecha de envío y el modo de transporte. La cantidad detallada, descripción y tipo de paquete (por ejemplo, caja, tambor o cartón), peso total neto y bruto en kilogramos, marcas y dimensiones del paquete. Tanto los transitarios como los papeleros comerciales pueden utilizar formularios de lista de empaque. Una lista de embalaje se puede utilizar como un documento de conformidad. Una lista de empaque no pretende reemplazar una factura comercial. La lista de empaque puede ser utilizada por funcionarios de aduanas de EE. UU. o extranjeros para inspeccionar la carga. Por lo tanto, la factura comercial debe reflejar la información de las listas de empaque.
Documentos de Transporte
Guía Aérea
Los envíos de carga aérea requieren facturas de vía aérea. Una compañía aérea internacional enviará una carta de porte aéreo para acompañar las mercancías. Este documento contiene información detallada sobre el envío y permite su seguimiento. Las guías aéreas son específicas para el remitente y no pueden ser negociables (a diferencia de las facturas de “pedido” o de embarque que se utilizan para los envíos por barco).
Guía de Carga
Al igual que con los envíos nacionales, un conocimiento de embarque es un acuerdo entre el transportista y el propietario de las mercancías. Hay dos tipos de conocimientos de embarque para el transporte marítimo: el conocimiento de embarque directo, que no es negociable, y el conocimiento de embarque negociable o del remitente. Estos pueden usarse para comprar, vender o intercambiar bienes durante el tránsito. Para tomar posesión de las mercancías de un transportista marítimo, el cliente normalmente necesitará un conocimiento de embarque original.
Documentos de Cumplimiento de Exportaciones
La presentación electrónica de información de exportación es el equivalente electrónico de los datos de exportación que se archivaron previamente en el Sistema de exportación automatizado. Este es el equivalente electrónico a la información de la Declaración de exportación del remitente (SED). La EEI debe presentarse electrónicamente en línea a través del Sistema de Exportación Automatizado en línea. Este es un servicio gratuito proporcionado por Censos y Aduanas. Esto es necesario para todos los envíos que excedan los $2500* en valor total o envíos que requieran una licencia de exportación.
Esta excelente guía lo ayudará a archivar información de exportación electrónica en el Ambiente de Comercio Automatizado. Visita EEI and AESDirect. Inicie sesión en el portal de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. para registrarse e iniciar sesión directamente en el sistema ACE.
*Aviso: Los envíos a Puerto Rico, las Islas Vírgenes de EE. UU. y los antiguos Territorios en Fideicomiso del Pacífico requieren una EEI (a menos que cada artículo del “Anexo A” cueste menos de $2,500). Estos artículos no se consideran exportaciones. A menos que se requiera una licencia de exportación, los envíos a Canadá no requieren una EEI. Se requiere una EEI para todos los envíos a terceros países que pasen por Canadá.
Parte principal de interés de EE. UU. (USPPI)
El USPPI es un campo obligatorio en la EEI de acuerdo con las Regulaciones de Comercio Exterior (“FTR”) y el USPPI es el ciudadano estadounidense que recibe el beneficio principal, monetario o de otro tipo, de la transacción de exportación. Este artículo describe las responsabilidades de la USPPI y proporciona una lista de verificación para el cumplimiento de las reglamentaciones de exportación de EE. UU.
Licencias de Exportación
Las licencias de exportación son documentos gubernamentales que permiten la exportación de ciertos bienes a un destino específico. El documento puede ser requerido para todas o algunas exportaciones a determinados países, o sólo en circunstancias excepcionales. La Oficina de Industria y Seguridad del Departamento de Comercio de EE. UU. (artículos de doble uso), la Dirección de Controles Comerciales de Defensa del Departamento de Estado (artículos de defensa), la Comisión Reguladora Nuclear (material nuclear) y la Administración de Control de Drogas de EE. UU. (sustancias controladas y precursores químicos) son todos ejemplos de organismos gubernamentales que emiten certificados de licencia de exportación.
Declaración de Control de Destino
Para las exportaciones desde los Estados Unidos de artículos en la Lista de Control de Comercio (productos que no requieren licencia o están controlados por las Regulaciones de Tráfico Internacional de Armas), se requiere una Declaración de Control de Destino (DCS). Este DCS se encuentra en la parte 758.6 de las Regulaciones de Administración de Exportaciones BIS o EAR. Para notificar a las partes extranjeras y al transportista que un artículo solo se puede exportar a ciertos destinos, se requiere un DCS en la factura comercial, conocimiento de embarque marítimo o guía aérea. Visite el sitio web de la Oficina de Industria y Seguridad para obtener más información.
Nota:
Es posible que deba proporcionar documentación de exportación adicional según el tipo de producto, la naturaleza de la transacción y el país de destino. Es posible que deba presentar documentación adicional, como un FTA o un certificado de origen genérico, un cuaderno ATA o una carta de crédito. Para obtener más información, consulte Documentos especiales utilizados en transacciones de exportación.
Visite las Guías comerciales de países, que fueron preparadas por las embajadas de EE. UU. en el extranjero. Cada guía tiene capítulos que explican cómo hacer negocios en un país específico. Los capítulos incluyen “Venta de bienes y servicios estadounidenses” y “Regulaciones y estándares aduaneros”, que destacan la documentación y los requisitos para un país.